Toivotamme sinut tervetulleeksi yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen ja illanviettoon lauantaina 11. helmikuuta Knuutilan kartanoon, Lukkisalmentie 49, 37200 Siuro.
Kokoukseen osallistuvien kesken arvotaan järjettömän upeita palkintoja, joita ovat lahjoittaneet mm. Fatalii, Poppamies ja VP-Lux. Tästä eivät tuotepalkinnot enää parane!
Mukaan kokoukseen ja illanviettoon ilmoittaudutaan viimeistään 1.2.2023 tällä lomakkeella: https://forms.gle/4D5UZoLo5w5ucyp47
Linkki lomakkeeseen tulee myös facebook-sivuillemme.
Iltatilaisuus on vapaamuotoisen rento ja jonne luonnollisesti toivomme runsasta väkimäärää. Siellä voimme keskustella ja suunnitella yhdistyksen tulevaa toimintaa. Sauna lämpiää ja yöpyminen on mahdollista. Aamulla tarjoillaan myös aamiainen.
Tilaisuus alkaa klo 13 ja yhdistyksen ylimääräinen vuosikokous on klo 15. Kokouksen asialista ja valtakirjapohja ovat tämän viestin lopussa.
Tapahtuma on täysin avoin ja tarkoitettu kaikille kiinnostuneille, joten kerro siitä ihmeessä kavereillesikin. Ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa on äänioikeus luonnollisesti vain yhdistyksen jäsenillä.
Ruokatarjoilusta pyydetään parhaillaan tarjouksia mutta voimme vakuuttaa, että kokouksen jälkeen tarjottava ruoka tulee olemaan maistuvaa, sopivasti maustettua ja sitä riittää ihan varmasti.
Yhdistyksellä on jo jonkin aikaa ollut suuria haasteita saada mukaan riittävästi aktiivista väkeä ja toivommekin, että pystymme täydentämään vuosikokouksessa 2022 valittua hallitusta muutamalla aktiivisella jäsenellä. Tästä keskustellaan varmasti kokouksessa mutta toivomme, että jäsenet miettivät olisiko annettavaa yhdistykselle hallituksen jäsenenä.
Hallitukseen valinta ei edellytä kokouksessa läsnäoloa, joten kannattaa ilmoittaa meille, jos kiinnostaa tulla mukaan, vaikka ei pääsisi kokoukseen. Erityisesti tarvitsemme väkeä tapahtumien suunnitteluun ja järjestämiseen. Lisäksi Chilin poltteessa -lehteä varten tarvitaan artikkeleiden kirjoittajia.
Kokous ja iltajuhla ovat yhdistyksen jäsenille ilmaiset sisältäen ruokailun ja alkoholittomat juomat. Muut kuin jäsenet maksavat ruuan itse. Tapahtumapaikka on siis Knuutilan kartano, Lukkisalmentie 49, 37200 Siuro.
Tervetuloa isolla joukolla mukaan!
Suomen Chiliyhdistys ry:n hallitus
YLIMÄÄRÄINEN YHDISTYKSEN KOKOUS ESITYSLISTA
Paikka: Knuutilan kartano, Siuro
Aika: 11.2.2023 klo 15.00
- Kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille kaudelta 2021-2022
- valitaan hallitukseen lisää jäseniä täydentämään vuosikokouksessa 2022 valittuja neljää jäsentä ja yhtä varajäsentä.
- hallitus esittää kutsua kunniapuheenjohtajiksi kaikki Suomen Chiliyhdistys ry:n entiset puheenjohtajat
- kokouksen päättäminen
VALTAKIRJA 11.2.2023 (Tätä voi käyttää pohjana valtakirjaan)
Täten valtuutan Chiliyhdistyksen jäsenen ____________________________ (Jäsennumero _______) käyttämään äänioikeuttani puolestani Chiliyhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa Tampereella 11.2.2023.
Paikka, aika, nimikirjoitus ja nimenselvennys
________________________________________
(Jäsennumero _____)