Tervetuloa yhdistyksen vuosikokoukseen ja tapaamiseen lauantaina 23. lokakuuta Iittalan Lepaanrantaan.
Mukaan juhliin ja kokoukseen ilmoittaudutaan viimeistään 19.10. tällä lomakkeella: https://forms.gle/nYnmyMinDAjxgeBg6
Tapahtuma alkaa noin klo 14 ja yhdistyksen vuosikokous on klo 15. Kokouksen asialista ja valtakirjapohja ovat tämän viestin lopussa. Tapahtuma on täysin avoin ja tarkoitettu kaikille kiinnostuneille, joten kerro siitä ihmeessä kavereillesikin. Vuosikokouksessa on äänioikeus luonnollisesti vain yhdistyksen jäsenillä.
Kokouksen jälkeen meillä laadukas ja kattava ruokailu ja illanviettoa. Paikalla voi luonnollisesti saunoa ja myös yöpyä mökeissä. Tarjoamme alkoholittomat juomat, ja muita juomia voi tuoda itse.
Yhdistyksellä on ollut viime vuosina suuria haasteita saada mukaan riittävästi aktiivista väkeä ja tilanne on taas se, että toimivan hallituksen kokoaminen ei tule olemaan helppoa. Tästä keskustellaan varmasti kokouksessa, mutta toivomme, että jäsenet miettivät olisiko annettavaa yhdistykselle hallituksen jäsenenä. Hallitukseen valinta ei edellytä kokouksessa läsnäoloa, joten kannattaa ilmoittaa meille, jos kiinnostaa tulla mukaan, vaikka ei pääsisi kokoukseen. Erityisesti tarvitsemme väkeä tapahtumien suunnitteluun ja järjestämiseen nyt kun niitä piakkoin saa taas alkaa järjestämään. Lisäksi seuraavan vuoden lehteä varten tarvitaan artikkeleita ja apua toimitustyöhön. Viime vuosina on esitetty jopa ajatuksia siitä, tarvitaanko yhdistystä enää ollenkaan. Kokouksiin ja pienempiin tapahtumiin osallistuminen on ollut viime vuosina ennen koronaakin todella vähäistä ja välillä on ollut enemmän kuin hieman turhaa järjestää niitä.
Tapaaminen, ruuat ja majoitus ovat yhdistyksen jäsenille ilmaiset. Muut kuin jäsenet maksavat ruuasta 30 €. Juhlapaikka on Iittalan Lepaanrannnan vuokramökit ja sen osoite on Hartunkärjentie 156.
Tervetuloa!
Chiliyhdistyksen hallitus
Esityslista
Suomen Chiliyhdistys ry:n sääntömääräinen vuosikokous 2021
Aika: Lauantai 23.10.2021 klo 15
Paikka: Hartunkärjentie 156, Iittala
1 Kokouksen avaaminen
2 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3 Kahden pöytäkirjan tarkistajan valinta
4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5 Osanottajaluettelon laatiminen
6 Esityslistan hyväksyminen
7 Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan kertomus
toimintakaudelta 2020-2021
8 Tilinpäätöksen vahvistaminen kaudelta 2020-2021
9 Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle (2020-2021) ja muille vastuuvelvollisille
10 Päätetään tulo- ja menoarvion vahvistamisesta toimintakaudelle 2021-20222
toimintasuunnitelma sekä määrätään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
11 Valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä hallituksen jäsenet ja mahdolliset
varajäsenet kaudelle 2020-2021.
12 Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
13 Muut esille tulleet asiat
14 Kokouksen päättäminen
VALTAKIRJA 2021 (Tätä voi käyttää pohjana valtakirjaan)
Täten valtuutan Chiliyhdistyksen jäsenen ____________________________ (Jäsennumero _______) käyttämään äänioikeuttani puolestani Chiliyhdistyksen vuosikokouksessa Tampereella 23.10.2021.
Paikka, aika, nimikirjoitus ja nimenselvennys
________________________________________
(Jäsennumero _____)