Tervetuloa yhdistyksen vuosikokoukseen ja tapaamiseen lauantaina 26. lokakuuta osoitteeseen Pellavatehtaankatu 12 C, Tampere!
Mukaan juhliin ja kokoukseen ilmoittaudutaan viimeistään 24.10. tällä lomakkeella: https://forms.gle/6FNGwP5ir9EtVc6K9
Tilaisuus alkaa klo 14 ja yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous on klo 15. Kokouksen asialista ja valtakirjapohja ovat tämän viestin lopussa. Tapahtuma on täysin avoin ja tarkoitettu kaikille kiinnostuneille, joten kerro siitä ihmeessä kavereillesikin. Vuosikokouksessa on äänioikeus luonnollisesti vain yhdistyksen jäsenillä.
Ruokatarjoilun hoidamme tällä kertaa niin, että tilaamme ruuat paikan päälle Woltista, Pizzaonlinesta tai vastaavasta palvelusta. Kukin saa sitä mitä haluaa, ja näin vältämme ylimääräisen ruuan tilaamisen, joka on ollut ongelma viime aikoina sen vuoksi, että moni ilmoittautunut ei ole tullut kokoukseen.
Yhdistyksellä on edelleen suuria haasteita saada mukaan riittävästi aktiivista väkeä ja tilanne on taas se, että toimivan hallituksen kokoaminen ei tule olemaan helppoa. Tästä keskustellaan varmasti kokouksessa, mutta toivomme, että jäsenet miettivät olisiko annettavaa yhdistykselle hallituksen jäsenenä. Hallitukseen valinta ei edellytä kokouksessa läsnäoloa, joten kannattaa ilmoittaa meille, jos kiinnostaa tulla mukaan, vaikka ei pääsisi kokoukseen. Erityisesti tarvitsemme väkeä tapahtumien suunnitteluun ja järjestämiseen. Lisäksi seuraavan vuoden lehteä varten tarvitaan artikkeleita ja apua toimitustyöhön. Mennen kauden aikana on esitetty jopa ajastus siitä, tarvitaanko yhdistystä enää ollenkaan. Kokouksiin ja pienempiin tapahtumiin osallistuminen on ollut viime vuosina todella vähäistä ja on tuntunut enemmän kuin hieman turhalta järjestää niitä.
Juhlat ovat yhdistyksen jäsenille ilmaiset sisältäen ruokailun ja alkoholittomat juomat. Muut kuin jäsenet maksavat ruuan itse. Juhlapaikka on Tampereen Seudun Yrittäjänaisten kokous- ja juhlahuoneisto ja sen osoite on Pellavatehtaankatu 12 C, Tampere.
Tervetuloa!
Chiliyhdistyksen hallitus
Esityslista
Suomen Chiliyhdistys ry:n sääntömääräinen vuosikokous 2019
Aika: Lauantai 26.10.2019 klo 15
Paikka: Pellavatehtaankatu 12 C, Tampere
1 Kokouksen avaaminen
2 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3 Kahden pöytäkirjan tarkistajan valinta
4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5 Osanottajaluettelon laatiminen
6 Esityslistan hyväksyminen
7 Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan kertomus
toimintakaudelta 2018-2019
8 Tilinpäätöksen vahvistaminen kaudelta 2018-2019
9 Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle (2018-2019) ja muille vastuuvelvollisille
10 Päätetään tulo- ja menoarvion vahvistamisesta toimintakaudelle 2019-2020,
toimintasuunnitelma sekä määrätään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
11 Valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä hallituksen jäsenet ja mahdolliset
varajäsenet kaudelle 2019-2020
12 Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
13 Muut esille tulleet asiat
14 Kokouksen päättäminen
VALTAKIRJA 2019 (Tätä voi käyttää pohjana valtakirjaan)
Täten valtuutan Chiliyhdistyksen jäsenen ____________________________ (Jäsennumero _______) käyttämään äänioikeuttani puolestani Chiliyhdistyksen vuosikokouksessa Tampereella 26.10.2019.
Paikka, aika, nimikirjoitus ja nimenselvennys
________________________________________
(Jäsennumero _____)