Yhdistyksen miittiä vietettiin viikonloppuna lämpimissä tunnelmissa Kaarinassa. Paikalla oli noin 25 chilipäätä, jotka pääsivät nauttimaan monenlaisista varsin chilirikkaista herkuista. Miittiväki sai myös ensimmäisenä käteensä painotuoreen Chili Poltteessa -lehden, joka on tänä vuonna tuhdimpi kuin koskaan.
Miitissä talkoltiin lehtiä postituskuoriin, ja ensimmäinen erä on lähtenyt tänään matkalle jäsenille. Lehtien mukana seuraa jäsenkortin vuositarra, jossa on jäsenetuihin oikeuttava koodi. Tänä vuonna lähetämme lehdet vain jäsenmaksun maksaneille jäsenille, joten jos et saa lehteä lähipäivinä, tarkista maksusi tilanne. Lähetimme maksulaskut 3.3. sähköpostitse kaikille jäsenille, joiden sähköpostiosoite on tiedossamme ja lopuille kirjeenä. Jos et löydä laskua, pyydä uusi osoitteesta chiliyhdistys@chiliyhdistys.fi. Lähetämme lehtiä viikon-kahden välein sitä mukaa kun maksuja tulee ja muutaman viikon sisällä maksumuistutukset kirjeenä.
Miitissä pidettiin myös yhdistyksen historian kenties lyhin jäsenkokous, jossa hyväksyttiin muutama muodollinen sääntömuutos. Alla kokouksen pöytäkirja.
Suomen Chiliyhdistys ry:n ylimääräinen jäsenkokous
Aika: Lauantai 19.3.2016 klo 15.00
Paikka: Rauvolantie 230, Kaarina
- Kokouksen avaus
Pirjo Koivunen avasi kokouksen klo 15:00
- Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Puheenjohtajaksi valittiin Pirjo Koivunen ja sihteeriksi Matti Saloranta
- Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Katja Määttänen ja Tarvo Kulo
- Kokouksen laillisuus ja päätäntävaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
- Osanottajaluettelon laatiminen ja valtakirjojen tarkistaminen
Osanottajaluettelo laadittu, liitteenä. Ei valtakirjoja
- Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin ilman muutoksia
- Sääntömuutokset. Vuosikokouksen ajankohdan muuttaminen.
Liite 1 Sääntöjen muokkaus, hyväksyttiin esityksen mukaisena.
- Muut esille tulleet asiat
Aluejaostojen toiminnasta keskustelua Tampereen, Turun sekä Uudenmaan alueelta. Keskusteltiin myös muiden alueiden herättelystä ja aktiiviseen toimintaan mukaan saamisesta.
- Kokouksen päättäminen
Pirjo Koivunen päätti kokouksen klo 15:18
Kaarinassa 19.3.2016
Puheenjohtaja Sihteeri
Pirjo Koivunen Matti Saloranta
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Katja Määttänen Tarvo Kulo